L'esigenza
Una carpenteria che opera nel settore del legno ha necessità di mantenere sotto controllo le molteplici commesse verificando l'adeguatezza dei preventivi, i margini sui lavori eseguiti, la pianificazione delle attività, le scadenze clienti e fornitori, le previsioni in termini entrate/uscite nel breve-medio periodo.
La Soluzione
E' stato realizzato un software su misura per la gestione della carpenteria e dei cantieri con le seguenti principali caratteristiche:
- Produzione di preventivi con calcolo automatico delle quantità di materiali e delle ore di manodopera in base al tipo di lavorazione, alla dimensione delle superfici e alla complessità delle lavorazioni;
- Gestione iter preventivi ed eventuale trasformazione in commesse;
- Gestione anagrafica cantieri comprensiva di stato avanzamento lavori;
- Pianificazione delle commesse con proposta automatica delle date di calendario sulla base delle risorse umane e delle attrezzature disponibili;
- Modifica manuale del piano di lavoro da calendario;
- Gestione di tutta la documentazione allegata al preventivo/commessa;
- Rendicontazione della commessa con inserimento dei materiali impiegati, risorse utilizzate e spese accessorie;
- Gestione documenti fornitori con possibilità di scarico dei materiali direttamente sui cantieri ed aggiornamento del magazzino;
- Gestione magazzino con tracciatura di carichi e scarichi di ogni articolo;
- Proposte d'ordine dei materiali occorrenti per le commesse pianificate tenendo conto dell'eventuale giacenza a magazzino;
- Gestione acconti, incassi, fatture;
- Scadenziario clienti e fornitori;
- Analisi costi/ricavi;
- Riepiloghi per cantiere;
- Statistiche direzionali per monitorare l'andamento dell'azienda;
- Previsioni incassi / uscite sulla base delle scadenze e delle attività pianificate;
- Sistema di messaggistica interna per agevolare la circolazione delle informazioni in azienda;
- utilizzo in rete e fuori rete con successiva sincronizzazione dati;
- meccanismo per proteggere i dati da occhi indiscreti;
- ... e altre funzionalità interessanti.
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